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办公室主任

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  • 招聘部门公司办
  • 招聘人数1人
  • 学历要求大专
  • 工作经验5年以上
  • 性别要求
  • 年龄要求35岁-50岁
员工餐厅 2022-08-13

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  • 职位发布者
  • 陆先生

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    简历平均回复率

    2021-01-11

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  • 职位描述
  • 一、 岗位职责:
    1.协助总经理做好企业行政事物管理和办公秩序的保障工作;
    2.做好客户、外宾的接待工作,做到热情、礼貌,大方。
    3.负责企业制度的编写和建立工作。
    4.负责内、外部文件的收发、打印、传递及企业资料编号、立卷、归档、保管工作,做到及时、规范、有序。
    5.做好企业资料、档案的保密工作,无失密、泄密事件发生。
    6.负责企业办公用品用具使用标准的制订和管理。
    7.负责召集企业有关工作会议,做好会议记录并打印下发会议纪要。
    8.依据企业经营发展需要,及时招聘、调配人员,做好企业人力资源的开发、储备和合理使用。
    9.做好人事档案管理,资料完整、准确、无误。
    10.负责员工入职和转岗培训,培训记录完整。
    11.负责企业门卫、安全和防火工作,消灭隐患,杜绝安全事故的发生。
    12.负责企业食堂管理,做到卫生、整洁,确保员工生活质量的不断提高。
    13.负责企业环境卫生和绿化工作,做到干净、整洁、美观。
    14.负责完成总经理临时交办的各项任务
    15.有权按总经理指示、协调各部门之间的工作关系。
    16.有权对总经理指示和企业会议决议的贯彻执行情况检查督促。
    17.有权对违反企业劳动纪律的员工按规定进行处罚。
    18.有权对企业各部门和本单位岗位责任制的考核提出奖惩意见。
    二、 任职要求:
    1、具有高中或相当的文化程度;
    2、从事本专业工作二年以上,熟悉办公室管理;
    3、具有较丰富的社会知识面和有良好的人际关系沟通能力;
    4、有较强的组织、协调能力以及解决问题的能力;
    5、熟练掌握企业各项规章制度建设和管理;
    6、能熟练操作使用计算机处理文档、资料;
    7、能熟练使用常规文档规范处理公文;
    8、会操作使用办公设备(打印机、复印机、传真机、集团电话、电脑)。
    9、具有一定的协调、指导和沟通能力,工作有创意。
    10、责任心强、全局观念、有亲和力、热情、周到、正派、宽厚、任劳任怨、身体健康;
    11、有产品质量和环境保护意识;
    12、坚持原则,个人利益服从企业整体利益,对企业忠诚;
    13、尊重领导、关心下属,待人处事公正、公平。
  • 防骗提醒:在求职过程中用人单位以任何名义向应聘者收取费用都属于违法行为(如押金、资料费、保证金等),请应聘者提高警惕!
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