一、销售数据录入,根据相应数据录入ERp系统,统计销售数据
二、物流合作选择,并且与物流公司运费结算对接开票,汽运方面发货的物流要核价跟踪,寻找最便捷便宜的物流,海运方面订船要合理安排装货时间,明确船期,及时跟踪到港时间,以便仓库或者客户及时收货,特别是由于天气影响带来的船期延迟或者延迟到港现象
三、外加工厂的对接,根据我们客户需求生产管理,并安排发货。每个月与加工厂结算加工费用。及时下达生产计划,及时跟踪生产,每个月的生产对账,开票请款的同时需发送外加工明细、外加工成本给财务
四、配合会计开票时间整理数据,及时将客户的最新开票资料交于会计,在收到发票后,及时核对发票面额和内容,保证开票的无误性。应收账款的统计。
五、外来仓库的管理,广州祥顺仓库的出入库管理,入库由我管理,及时核对仓储,每个月一次的仓储费请款,货物数据以系统为准,每个月的一次库存统计,保证数据的真实性。
一、负责公司销售数据统计上传,与厂家方面的联系和月销售数据保表的制作和提交,公司每星期数据发送和库存盘货,每个月销售数据核对等等
二、日常办公室日常工作,办公室用品的管理和采购,负责通讯录的更新,通知的下发以及会议记录的摘要记录
三、对公司证件和产品注册证的管理以防过期,以及及时让相关人员办理新证件,保证证件的齐全以防影响产品销售
四、医疗器械工具的整理和仓库的产品管理,以防产品丢失遗漏错,产品的回货核对等等
五,接洽各个医院的订单,主要负责宁波第六医院每天的订单处理,以及其他医院的拿货订单,开票清单的编辑使各个医院及时开票不影响医院回款情况
六、工作日常快递的收发,给客户及时发货等等
一、全权负责员工宿舍管理;
具体工作:员工宿舍租赁手续办理、员工入职迁出安排、宿舍卫生和纪律检查评比、宿舍物资的管理等;
二、新增门店租赁证办理,企业各类证件管理;
具体工作:对于新增门店准备好相应资料前往杭州房屋建设局办理相关手续,公司各类资质、荣誉等证书电子档更新和实物管理;
三、办公物资和工服管理;
具体工作:各类办公物资的申购、入库、发放、盘点等管理;
四、协助培训部进行各类培训工作的前期准备;
五、协助主管进行固定资产盘查;
8至12月份企业对旗下60家门店进行固定资产大盘查,期间主要负责:整理各门店《资产盘查表》进行电子档编辑并与财务进行数据核对,对于不实处与各店长进行沟通核实;对已报废或已调剂的资产进行补单存档提交财务部;
六、其他各类临时交办事宜;